ENTWURF – nicht rechtlich geprüft und noch nicht freigegeben. Diese Seite beschreibt, wie mit Bewerbungsdaten umgegangen wird, die über das Formular „HZ Performance Bewerbung“ eingereicht werden. Mit „LEGAL_CONFIRMATION_REQUIRED“ markierte Punkte sind offen und müssen vor der Veröffentlichung von fachkundiger Stelle bestätigt werden.
Verantwortlicher
HZ Performance e. K., Leichendorfer Straße 14, 90513 Zirndorf, Telefon +49 152 28621745. LEGAL_CONFIRMATION_REQUIRED: Registergericht, Handelsregisternummer und eine Kontakt-E-Mail-Adresse für Betroffenenanfragen stehen noch nicht fest.
Zweck der Verarbeitung
Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die gewählte Stelle bzw. eine Initiativbewerbung: Sichtung der Unterlagen, Kontaktaufnahme, Eignungsprüfung, Entscheidung über das Verfahren.
Rechtsgrundlage
LEGAL_CONFIRMATION_REQUIRED: voraussichtlich § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für freiwillige Angaben ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger
Zugriff ausschließlich für die mit der Personalauswahl befassten Personen. Hochgeladene Unterlagen sind ausschließlich über einen angemeldeten Administrator-Zugang abrufbar, nicht über eine frei aufrufbare Adresse.
Eingesetzte Dienstleister
Formular- und Speicherinfrastruktur: WPForms, Speicherung ausschließlich lokal auf dieser WordPress-Instanz, nicht in einem externen Bewerbermanagementsystem. LEGAL_CONFIRMATION_REQUIRED: Auftragsverarbeitungsverträge (Hosting, ggf. WPForms-Spamschutz, künftiger E-Mail-Versanddienst).
Aufbewahrung und Löschung
Bewerbungen werden automatisiert gelöscht, spätestens 210 Tage nach Eingang (technisch konfigurierbar, LEGAL_CONFIRMATION_REQUIRED). Das schließt die hochgeladenen Unterlagen ein. Ohne die im nächsten Abschnitt beschriebene, ausdrücklich erteilte Einwilligung wird darüber hinaus nichts aufbewahrt.
Bewerberpool (freiwillig)
Im Bewerbungsformular steht ein zusätzliches Kästchen. Es ist nicht vorausgewählt und keine Pflichtangabe: Die Bewerbung lässt sich unverändert absenden, ohne ihm zuzustimmen. Auf die Entscheidung über die aktuelle Bewerbung hat es keinen Einfluss.
Wer zustimmt, erlaubt, dass Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer über das laufende Verfahren hinaus gespeichert werden, um sich zu melden, wenn eine passende Stelle frei wird. Die Bewerbungsunterlagen gehören nicht dazu. Sie werden zusammen mit dem Bewerbungseintrag nach der oben genannten Frist gelöscht, auch bei erteilter Einwilligung.
Die Einwilligung wird getrennt von der Bewerbung gespeichert, zusammen mit Zeitpunkt und dem Wortlaut, dem zugestimmt wurde. Sie hat eine eigene Frist: Löschung spätestens 730 Tage nach Erteilung (technisch konfigurierbar, LEGAL_CONFIRMATION_REQUIRED).
Widerruf: jederzeit und ohne Begründung, formlos an die oben genannten Kontaktdaten. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; er berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Nach einem Widerruf wird der Eintrag im Bewerberpool gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15–21 DSGVO. LEGAL_CONFIRMATION_REQUIRED: vollständige Formulierung und Kontaktweg.
Beschwerderecht
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde möglich. LEGAL_CONFIRMATION_REQUIRED: zuständige Behörde mit Anschrift.
Drittlandübermittlungen
Nach aktuellem technischem Stand keine bestätigte Übermittlung außerhalb der EU/des EWR. LEGAL_CONFIRMATION_REQUIRED: WPForms-Spamschutz und ein künftiger E-Mail-Versanddienst sind noch zu prüfen.